【云ERP- PC端】采购退货单

一、功能介绍：

采购退货单是指将货物退还给供应商，退回完成后，库存数量会相应减少。采购退货单有两种生成方式：一是添加采购退货单，二是由“采购单”生成“采购退货单”。采购退货单一方面将商品退货出库，另一方面，将影响商家的结算账户。

应用场景：商家销售商品后，部分商品过期需要退还给供应商；商家所采购的商品到达仓库时存在质量问题，需要退还给供应商

二、操作步骤：

1.采购退货单添加/修改

菜单位置：商家后台--采购--采购退货单

步骤1：采购退货单列表--添加采购退货单，如下图：

步骤2：添加采购退货单，设置采购部门、供应商、经办人，选择采购退货的商品、数量并设置仓库，若需要退货的商品开启了批次保质期并在仓库中有库存，则需要选择商品的批号，采购退货单中的批号不支持手动新增，若需要采购的商品未开启批次保质期，则无需选择批号。

注：可退数量：若该采购退货单由采购单生成，则调用采购单中的采购数量；若该单据不是由采购单生成，则不显示

步骤3：填写退款信息，以下为单据中相关付款信息各字段说明

注：列表中展示已添加完成的采购退货单，状态为待审核，审核采购退货单后单据状态变为已审核，商品库存减少。

注：以下为单据中各字段说明

温馨提示：采购退货单据不支持反审。如果商品录错了，数量多了，价格不对了。可以操作采购单入库，先对冲，然后建立正确的采购退货单。

商家操作采购退单后，将影响采购明细表统计，采购退货单审核后报表中增加记录，只保存未审核不生成统计记录，采购退货单据数量与采购金额按负数计算

商家可统计某段时期内产生的退款单的付款跟踪记录。若有付款单对该退款单进行付款，则本次付款为这张付款单中对退款单核销的金额；应付款余额为这张退款单总应付金额被付款的金额。